1. Vælg menupunktet: Kunder(tastgenvej: [ALT + A] ›  [K] › [K]).
   
   
2. Søg første kunde, der skal sættes op til elektronisk kommunikation.
3. Kontrollér at Ydernummer og især SOR kode (SKS kode) er korrekt angivet. I feltet "SOR kode" angives ydernummeret for praksis og SOR- eller SKS-koden (SghAfd-kode) for sygehusafdelingen (og evt. underafsnit). [F9] (værdiliste) i feltet SOR-kode viser en liste over aktuelle SKS-koder.
   SKS-koder kan også søges på sundhedsstyrelsens hjemmeside: https://sorbrowser.sundhedsdatastyrelsen.dk/ → Søg efter enhed → Angive søgekriterie.
   NB! Feltet "Hospital" skal udfyldes for at sikre korrekt XML-svar!
4. Tilføj oplysninger omkring den elektroniske kommunikation i fanebladet "Diverse".  Modtager kunden allerede elektronisk svar, er lokationsnummeret anført, ellers anfør det. lokationsnummeret bruges kun i forbindelse med det elektroniske svar.

Om ændring i kundeoplysninger i MADS se Kunder.

Filerne til opdatering af de landsdækkende klassifikationstabeller og det landsdækkende repertoire, får du tilsendt af MADS-gruppen, der vedligeholder dem. Filerne skal placeres i samme mappe på din PC inden selv opdateringen.
Det landsdækkende repertoire tjener 4 formål:

1. Jeres lokale repertoirer vil virke på landsplan i EPJ og i WebReq,
2. Sikrer en løbende vedligeholdelse af både de lokale og landsdækkende koder,
3. Udsnittet af nationale prompter relevant for mikrobiologi opdateres i MADS og
4. De aftalte hovedgrupper af undersøgelser/prøvematerialer i forbindelse med DRG (diagnose-registrerings-grupper til Sundhedsstyrelsen) knyttes til jeres lokale MADS, hvilket kan lette udarbejdelsen af vægttal.

Vælg menupunktet:

1. Opdatering af Medcom tabeller (tastgenvej: [ALT + K] › [M] › [o]).
2. Brug knappen "Gennemse" til at åbne den første af filerne (det er lige meget hvilken af filerne, der vælges). De øvrige indlæses herefter automatisk.
3. Med [F10](acceptér) importeres filerne. Når importen er færdig, vises eventuelle uoverensstemmelser mellem jeres anvendelse af MDS-koder lokalt og det landsdækkende repertoire. Se nærmere om håndtering af fejlisten i Opdatering af Medcom tabeller.

Både elektronisk rekvisition og svar er afhængige af, at de landsdækkende MDS-klassifikationstabeller er blevet indarbejdet i MADS.

Mangler du en MDS-kode til at parre jeres lokale kode (hvad enten det er undersøgelse, materiale eller lokalisation), kan det være fordi MDS-koden mangler.
MDS-koder oprettes og vedligeholdes af en gruppe af repræsentanter for forskellige mikrobiologisystemer, og det er til den gruppe du retter dine ønsker til nye MDS-koder.

Ønsket undersøgelse

Vælg menupunktet: Ønsket undersøgelse  (tastgenvej: [ALT + K] ›  [0] › [Ø]).
For hver Ønsket undersøgelse knyttes den modsvarende MDS kode. Feltet MDS kode indeholder en værdiliste [F9](værdiliste).

Prøvemateriale

Vælg så menupunktet: Prøvemateriale  (tastgenvej: [ALT + K] ›  [0] › [P]).
For hver aktive prøvemateriale knyttes den modsvarende MDS kode. Feltet MDS kode indeholder en værdiliste [F9](værdiliste).

Anatomisk lokalisation

Vælg så menupunktet: Anatomisk lokalisation (tastgenvej: [ALT + K] › [0] › [A]).
For hver Anatomisk lokalisation knyttes den modsvarende MDS kode. Feltet MDS kode indeholder en værdiliste [F9](værdiliste).

Anvender laboratoriet 'ældre' koder for prøvemateriale i forside-indtastningen, fx. 'Øre' for 'podning fra øre', som egentlig burde eller allerede også er oprettes i anatomisk lokalisation, anvendes pt. to programmer til konvertering af prøvemateriale så det anføres korrekt i databasen og på det elektroniske svar. Nærmere oplysninger: Kontakt din lokale superbruger eller MADS udviklingsgruppen. Det er en god idé at undgå konvertering så vidt muligt!

I Serviceprogrammet "MadsSvarLytter" styres også hvor repertoirefilerne skabes, når repertoiret er oprettet og man skal til at danne de endelige repertoirefiler. Denne opsætning BØR laves sammen med MADS-gruppen. De detaljerede angivelser sker i blokken "Parametre til filoverførsel".

MDS-koder bliver først anvendelige i relation til elektronisk rekvisition, når de er indbyrdes forbundne i den såkaldte lokale repertoirefil.
Vælg menupunktet: Dan eget repertoire (tastgenvej: [ALT + K] › [E] › [D]).
Om oprettelse af lokale repertoire se Dan eget repertoire.

Prompter er specifikke for hver MDS-kode, og skal som sådan knyttes til den enkelte MDS-kode i den lokale repertoirefil.
Vælg menupunktet: Oversigt over eget repertoire (tastgenvej: [ALT + K] → [E] → [O]).
Om tilknytningen af MDS-kode specifikke promptspørgsmål se Oversigt over eget repertoire.
Rød prik ud for prøvemateriale og anatomisk lokalisation angiver, at der findes prompter knyttet til dén MDS-kode.

Der er som udgangspunkt ingen faste prompter i WebReq eller EPJ.Markering i kolonnen "Faste prompt medtages?" for et repertoire betyder, at MDS-koder, der fremover knyttes til repertoiret automatisk får knyttet følgende prompter til sig:

kode: 25001 - kort tekst: Indikation - Lang tekst: Indikations for prøven?
kode: 25101 - Kort tekst: Antibiotika før - Lang tekst: Antibiotika før prøvetagning?
kode: 25102 - Kort tekst: Antibiotika efter - Lang tekst: Antibiotika efter prøvetagning?

Ønskes fx. "indikation" indsat på alle allerede tilknyttede mds-koder i jeres repertoire(r), skal det gøres manuelt i Oversigt over eget repertoire på alle MDS-koder tilknyttet i jeres repertoire(r). Samme sted kan også angives for hver MDS-kode, om de skal være obligatorisk til besvarelse

Hvis man samtidig ønsker de skal være obligatorisk til besvarelse for en bestemt MDS-kode, skal de også knyttes til de bestemte MDS-koder i Oversigt over eget repertoire.

NB! vedr. Webreq: Hvis repertoirefilen skabes gennem Serviceprogrammet MadsSvarLytter, skal der være angivet EAN lokationsnummer for repertoiremodtageren (EPJ/WebReq), laboratoriets/afsnittets lokationsnummer og sygehusklassifikationsnummer i "Dan eget repertoire".

1. Vælg menupunktet: Dan egne tabelfiler (tastgenvej: [ALT + K]  › [E] › [D]  › [D]). Om anvendelse af programmet se Dan egne tabelfiler.
2. Vælg repertoiregruppe.
3. For Cosmic:
   1. HUSK at knytte alle MDS-koder i repertoiret til Cosmic til Cosmic Materialegrupper først.
   2. Indtast stinavn, men ikke filnavn (det genererer MADS selv).
   3. MADS angiver selv "Landsdækkende versionsnr", "Kvalifikator", (lokale) "Versionsnr og dato" samt tegnsæt.
   4. Vælg protokol "Cosmic".
   5. Tast [F10] (accepter).
   6. Send repertoire-filerne (beliggende i den angivne sti) til Cosmic.
4. For B-data:
   1. Indtast stinavn, men ikke filnavn (det genererer MADS selv).
   2. MADS angiver selv "Landsdækkende versionsnr", "Kvalifikator" og (lokale) "Versionsnr og dato".
   3. Markér hvilket tegnsæt I har aftalt med Webreq/EPJ, at repertoiret afleveres i.
   4. Vælg protokol "Webreq".
   5. Tast [F10] (accepter).
   6. Send repertoire-filerne (beliggende i den angivne sti) til B-data.
5. For Øvrige EPJ (for så vidt det er os bekendt):
   1. Indstilling for hvordan repertoirefilen (én xml-fil) dannes, er opsat i Serviceprogrammer. Opsætningen laves i samarbejde med MADS-gruppen.
   2. MADS angiver selv "Landsdækkende versionsnr", "Kvalifikator", (lokale) "Versionsnr og dato" samt tegnsæt.
   3. Vælg protokol "XML repertoire".
   4. Tast [F10] (accepter).
   5. I Serviceprogrammet "MadsSvarLytter" er opsætningen for hvor repertoirefilerne lægges, og om de automatisk overføres via FTP til EPJ(-organisationen).
6. For WebReq (Praksis):
   1. Indstilling for hvordan repertoirefilen (én xml-fil) dannes, er opsat i Serviceprogrammer. Opsætningen laves i samarbejde med MADS-gruppen.
   2. MADS angiver selv "Landsdækkende versionsnr", "Kvalifikator", (lokale) "Versionsnr og dato" samt tegnsæt.
   3. Vælg protokol "XML repertoire".
   4. Tast [F10] (accepter).
   5. I Serviceprogrammet "MadsSvarLytter" er opsætningen for hvor repertoirefilerne lægges. De lægges enten på Serveren eller på MADS service-PC'en. De skal så efterfølgende sendes til WebReq. Bemærk i den forbindelse, at der går lidt tid fra du har danne repertoiret, til repertoire-filerne faktisk ligger klar i biblioteket, da den endelige skabelse først sker når "MadsSvarLytter" igen har været aktiv.

1. Vælg menupunktet: Ekstra undersøgelser (tastgenvej: [ALT + K] › [P] › [L]  › [E]). Om anvendelse af programmet se Ekstra undersøgelser
2. Angiv den prøvetype (i eksemplet F), der skal udløse en ekstra undersøgelse (obligatorisk).
3. Angiv eventuelt den undersøgelse, der endvidere skal være en forudsætning, for at udløse en ekstra undersøgelse (valgfrit).
4. Angiv eventuelt det prøvemateriale, der endvidere skal være en forudsætning, for at udløse en ekstra undersøgelse (valgfrit).
5. Angiv eventuelt den anatomiske lokalisation, der endvidere skal være en forudsætning, for at udløse en ekstra undersøgelse (valgfrit).
6. Angiv eventuelt det aldersinterval (i hele år), der endvidere skal være en forudsætning, for at udløse en ekstra undersøgelse (valgfrit).
7. Angiv eventuelt den promptbesvarelse, der endvidere skal være en forudsætning, for at udløse en ekstra undersøgelse (valgfrit).
8. Angiv i nederste felt den ekstra undersøgelse, som under de givne forhold automatisk skal lægges på den elektroniske rekvisition (obligatorisk).