Kontrol af svar
Programmet Kontrol af svar er næsten identisk med Svarudskrivning, men har ikke nogen indvirkning på ventende svar i svarudskrivning eller svarhistorikken.
Introduktion
Programmet Kontrol af svar er næsten identiske med Svarudskrivning, men her har det at se/kontrollere/udskrive ældre forsendelser, ikke nogen indvirkning på ventende svar (i Svarudskrivning) eller svarhistorikken. Oversigten fra svarudskrivningsjob kan fx. bruges til mandag morgen, at "papirkontrollere" de svar der er udsendt i løbet af weekenden.
Kontrollere svar
- I øverste blok bruges [PIL OP/NED] til at markere det laboratorieafsnit, hvis svar du vil kontrollere.
- Vælg det med [F12] (vælg).
- Museklik på knappen "Opstart svarudskrivning" for at kontrollere VENTENDE SVAR.
- Museklik på knappen "Oversigt over udskrivningsjob" for at kontrollere HELE SVARJOB (bemærk at det også dækker elektroniske svar).
- Museklik på knappen "Udskriv specifik prøve" for at kontrollere en SPECIFIK PRØVES besvarelse.
Kontrollere ventende svar
Fra dette billede kan du se de ventende svar.
Kontrollere svarjob
Fra oversigten kan du vælge [PIL OP/NED] at se et helt job (vælg i kolonnen til venstre) og medtage det [F12] (vælg) i oversigten over ventende svar (til kontrol!). Under det enkelte job kan du (højre kolonne) vælge kun at se enkelte prøvers svar i oversigten over ventende svar, ved at markere [PIL OP/NED] og vælge [F12] (vælg) dem.
Kontrollere specifik prøves svar
Kender du prøvenummeret, kan du i stedet vælge den sidste knap, hvor du kan søge på prøvenummer (og faktisk også cpr-nr.).
"Nyt svarsæt" lægger et nyt sæt over i ventende svar på alle endelige svar til afsender og modtager. Den bruges hvis der er ændret i grundoplysningerne, og det giver anledning til at sende nyt svar.
"Bestil svar" ("afbestil kopisvar") er en knap til bestilling af kopisvar for det markerede svar. Så længe svaret ikke er sendt bruges den også til afbestilling af kopisvar.
"Svar til ny afsender" bruges til at sende kopisvar (af det markerede svar) til ny afsender.
"Udskriv alle besvarelser" viser blot alle svar i rækkefølge.
Husk at det stadig kun er som kontroller - svarene sendes ikke til manuel udskrivning eller elektronisk forsendelse.