Produktionsfil

Udtræk der danner en komma-separeret fil med alle undersøgelser i den valgte periode, med oplysninger om cpr-nummer, modtagelsesdato, prøvemateriale, undersøgelse, afsender og afsenders ydernummer.

I det kommende eksempel ønsker vi en oversigt i et regneark over hvor mange af hver undersøgelse, den enkelte kunde har rekvireret i januar 2004. Udtrækket svarer næsten til afsnittet "Undersøgelse pr. afsender ud fra modtaget / svar dato" på siden Statistik pr. rekvirent, som dog ikke kan eksporteres.

  1. Indtast hvor filen skal gemmes (fx C:\) og filens navn (selvvalgt) afsluttet med .txt.
  2. Indtast derpå udtræksperioden.
  3. Afslut med [F10] (gem).

Fra dit regneark/database-program åbner du den fil, du gemte i MADS. Husk at markere at filtypen, som skal hentes, skal være "Alle filer" eller "Tekstfil". (Eksemplet fremover er fra Microsoft Excel©.)

Afgrænsning skal være komma-adskildt (kommasepareret).
Tryk på knappen "Næste".

Marker at afgrænsere er "Komma".
Tryk derpå på  knappen "Næste".

Hvis cprnr skal medtages (i eksemplet er de udstreget) markeres kolonnen, og der vælges kolonneformatet "Tekst" (øverst), så fødselsdato fra d. 1. til 9. bliver gemt som 01....09. Tilsvarende bør Modtagelsesdatoen ændre format til tekst eller dato. Tryk på knappen "Næste".

I eksemplet er cpr-nummr og afsendelsesdato slettede. Nu er data klar til at blive beregnet.

Vælg menupnuktet "Pivottabel" i menuen "Data".

Vælg at data findes i Excel-liste og tryk "Næste".

Marker hele det område inklusiv kolonne-overskrifter, der skal beregnes på. Tryk "Næste".

Denne del er den vanskelige:
Afsenderkoden (knappen helt til højre) trækkes over i området hvor der står RÆKKE. Tilsvarende Trækkes knappen Undersøgelsestekst over til området KOLONNE. Samme knap, "Undersøgelsestekst", trækkes over i området DATA, hvorved programmet ved at der skal tælles antal af undersøgelser.
Afslut med "Næste".

Beslut om du vil have det liggende i det eksisterende regneark eller i et nyt, og tryk "Udfør".

Voilá. Du har fået en oversigt over hvor mange af hver undersøgelse, den enkelte kunde har rekvireret i januar 2004.