Udtrækket kan vise hvilke og hvor mange mikrobiologiske undersøgelser en patient har fået lavet under en indlæggelsesperiode.

Brug øverste blok til at indlæse sendte data, eller midterste data til manuelt at angive cpr-nummer og indlæggelsesperiode. Data til indlæsning skal være opsat efter følgende retningslinjer:

• Alle felter skal være formateret som tekst.
• Der må ikke være andet i filen end de 3 kolonner, dvs. ingen overskrifter og lign.
• Data skal være mellemrumssepareret.
• MADS accepterer cpr-numre/datoer hvor forreste 0 ( ~ før d. 10. i måneden).

Da det kan give en del problemer at forme data, kommer her en lille regnearks-opskrift:

1. Åbn data i regnearket (fx. MS Excel).
2. Hvis der er kolonneoverskrifter eller andre tekster fjernes disse.
3. Gem regnearket som tekst-fil (filtype: Tekst (kommasepareret)(*.txt)), og luk regnearket (men ikke regnearksprogrammet).
4. Åbn den nyligt gemte tekstfil. Der trykkes bare "næste" og "udfør" i importguiden.
5. Marker de 3 kolonner og forøg bredden, så der er ekstra plads til højre eller venstre for data (mindst 1 cm).
6. Mens de 3 kolonner stadig er markeret formateres alle celler til tekst (I MS Excel : Formater -> Celler). Alle data bør da være venstre-stillede
7. Gem tekstfilen som mellemrumssepareret (filtype: Formateret tekst (mellemrumssepareret)(*.prn))
8. Indlæs .prn-filen i Perioderapporten.

I nederste blok angives hvor udtrækket skal gemmes. start produktionsudtrækket ved at klikke på "Dan data".