Overfør rekvisition

Programmet Overfør (elektronisk) rekvisition anvendes til kontrol af elektroniske rekvisitionspakker i EDIFACT format. Hvis der i programmet Hent rekvisition varsles (fed rød streg i bunden), at nogle rekvisitioner ikke kan lægges korrekt ind i MADS (fx fordi rekvisitionsnummeret har været anvendt tidligere), kan rekvisitionen kontrolleres her.

Tidligere fremsendte (og for længst registrerede og besvarede) rekvisitioner kan også gennemses i deres såkaldte 'inhouse-format' eller udskrives i et enklere oversigtsbillede.
Programmet giver også mulighed for at finde den XML-fil, der indeholder rekvisitionsoplysningerne på et specifikt glasnummer.

Forsendelsestype

Vælg om oversigten skal vise EDIFACT-rekv. eller XML-rekv.
Se mere om XML-rekv længere nede.

Vis overførte filer

Sæt markering, hvis du kun vil gennemse (korrekte) rekvisitioner, der allerede er overført. Det opdateres med det samme.

Konverter pakke

Bruges KUN i samråd med MADS-gruppen. Hvis en elektronisk rekvisition (pakke) kommer i et inhouse-format, som MADS ikke kan modtage, men ellers er korrekt opbygget, kan knappen bruges til at konvertere den markerede pakke til korrekt inhouse format.

Udskriv

Giver mulighed for at vise et mere overskueligt billede af indholdet i forsendelsen.

Forsendelsesoversigten viser 6 kolonner med følgende oplysninger:

Vil du, som i eksemplet, læse tidligere fremsendte rekvisitionspakker skal du starte med at markere i feltet Vis overførte filer. Markøren skal derpå placeres i øverste venstre blok og du søger rekvisitionspakkerne frem med [F8] (Udfør søg).

EDIFACT-Pakkenummer: 1261144

EDIFACT-filnavn: 20140805-140604.aamads

Dato for modtagelse: 08.05.2018 14:10:37

Rekvisitionsnummer: 100505238639

Ovf (overført): B
Indholdet kan være enten:
B = systematisk fejl, fx rekvisitionsnr. tidligere anvendt
N = Ukendt fejl, rekvisitionen kan ikke overføres
J = Rekvisitionen er overført

I blokken under oplyses om fejlen (Linienr og Fejltekst), hvis værdien i Ovf er 'B', da rekvisitionen så har en systematisk fejl.

Håndtering af fejl

Den hyppigste fejl er nok, at rekvisitionsnummeret tidligere er anvendt. Man bør derfor starte med at gøre kunden opmærksom på, at hun/han anvender forkert rekvisitionsnummer. Derpå er man nødt til at registrere rekvisitionen manuelt. Den fejlbehæftede elektroniske rekvisitionspakke slettes således: Markér pakken og tast [SHIFT + F6] (slet record) og [F10] (acceptér).

I nederste blok oplyses linje for linje det nøjagtige indhold af den ovenfor markerede rekvisitionspakke.

Filtrering

Vælg hvilket udsnit at XML-rekvisitioner, du ønsker at få vist i oversigten.

Sortering

Vælg evt. sortering i oversigten.

Fejlmeddelelse

Hvis der er fejl i XML-rekvisitionen, oplyses der om fejltypen. Står der mere, end meddelelsesfeltet kan vise, kan man bruge knappen vis til at se fejlmeddelelsens fuld indhold.

Rekvisitionspakkerne kan og må kun slettes såfremt rekvisitionen på anden måde er registreret eller en evt. fejl er blevet afhjulpet. Tidligere fremsendte og godkendte pakker gemmes i det antal dage, som rekvisitionsprogrammet er sat op til (i kontrolpaneler).