I programmet Administration af MADS roller oprettes og administreres brugertyper (roller). Her tildeles rollen de mads-programmer (menupunkter), som rollen skal være afgrænset til. Rollen er en forudsætning for at brugeren kan oprettes.

Illustrationen viser et eksempel på hvordan det kan være udfyldt.

MADS Roller (Rolleart/-tekst)

Opret: I kolonnen "Art" indsættes en tom række med [F6](indsæt record). Skriv et navn til rollen.
Tast [ENTER] og lav en yderligere beskrivelse af rollen i kolonnen Tekst. Klik på knappen "Tilknyt roller" ([ALT + T]), hvorefter markøren går til listen Menuroller.
Ændre: Marker den rolle du vil ændre. Rollenavnet eller beskrivelsen kan ændres, men kan ikke umiddelbart slettes - se nedenfor.

Menuroller

Opret: Markér (museklik) på de menupunkter (programmer), der skal være tilgængelig for rollen.
Tast på knappen 'pil til højre' for at føre menupunkt(-erne) over i det for grupperollen tilgængelige menusæt, "MADS/Menu roller". Klik på en af pileknapperne er samtidig en accepter/gem handling, svarende til [F10](acceptér). Knapperne 'dobbeltpil' tilføjer eller fjerner alle menupunkter i rollens madsmenu.
Ændre: Klik på knappen "Tilknyt roller" ([ALT + T]), hvorefter markøren går til listen Menuroller. Herfra kan du fjerne (venstre pile) eller tilføje (højre pile) menupunkter (programmer) til rollen.

MADS/menu roller

Opret: Har du fået et menupunkt for meget med over i rollens menusæt kan det føres tilbage ved klik på knappen 'pil til venstre'. Knapperne 'dobbeltpil' tilføjer eller fjerner alle menupunkter i rollens madsmenu.

Afslut

Opret: Afslut med at trykke på knappen "Opdater brugerroller"  (genvej: [ALT + O]), hvilket samtidig er en accept/gem handling svarende til [F10](acceptér).
Ændre: Afslut med at trykke på knappen "Opdater brugerroller"  (genvej: [ALT + O]).

Rollen ADMINISTRATOR må aldrig slettes!

Hav altid MADS-gruppen med "på sidelinjen" når I ønsker at slette roller! Ønskes nye roller og sletning af gamle roller, er fremgangsmåden følgende:

1. Opret de nye roller, der ønskes.
2. Knytte relevante menupunkter til de oprettede roller.
3. Slette de gamle roller fra Brugerne i brugeren. Husk, at slette rolletilknytningen og acceptere [F10] (acceptér) for hver bruger, før den nye rolle tilknyttes og igen accepteres med [F10] (acceptér).
4. Når ingen bruger længere er knyttet til den rolle, man ønsker at slette, kan man gå tilbage til dette program og fjerne alle menupunkterne fra rollen.

Herefter kan rollen slettes.